採用に関するよくあるご質問

一般的なご質問

Q

採用応募で気をつけることはありますか？

履歴書は、手書きでなくパソコンで入力したもので構いません。
ただ、住所氏名だけは、手書きで書いて頂けると嬉しいです。
※PDFデータで履歴書等をメール送信頂く場合は、もちろん全てパソコン入力で大丈夫です

また職務経歴書も、必須ではないです。
アルバイトの経験でも良いので、何かあれば履歴書の職歴欄に書いて頂けば大丈夫です。

余談ですが
司法書士は補助者求人も含めて、売手市場だと思います。
当事務所以外にも、多くの事務所を応募して頂ければと思います。

他所で応募しているから等といった理由で、選考が不利になることは絶対にありません。
むしろこの業界に入りたいのなら、それは当然だと思います。

Q

面接時に気をつけることはありますか？

特にないですが、面接時には「どうして当事務所で働きたいのか」というのを語って貰えると有り難いです。

また受験生や資格者の方は「どうしてこの資格を目指したかのか」「どんな業務に興味があるか」などを語ってくれると凄く嬉しいです。

面接の服装は、私服で大丈夫です。※スーツでもどちらでもOK

Q

面接から内定までの期間？試用期間は？

面接から内定通知までは2週間程頂いています。

他事務所の、面接の都合から早く結果を知りたいとき、逆に内定受諾を待って欲しい場合は、正直に相談してくれれば、なるべく柔軟に対応します。
遠慮不要です。

試用期間については資格者は3ヶ月間、その他のスタッフは2ヶ月間です。

Q

スタッフの構成は？

男性3名、女性6名です（産休中スタッフも含めています）

20代が4名
30代が5名

年齢層が若いのが特徴です。
雰囲気は、当事務所のスタッフ紹介をご参照下さいませ。

Q

業界未経験なのですが大丈夫ですか？

きちんと順を追って仕事を覚えて貰うので大丈夫です。
事務所未経験の方でもFAXやメール、名刺交換などの基本的スキルから学んで頂きます。

ちなみにパソコンスキルはワードとエクセルをある程度、使いこなせるレベルは欲しいです。

＜例えば＞

• 関数は詳しくなくとも説明されれば理解可能な方（オートSUM（オートサム）位は分かるレベル）
• グラフや表なんかを作れるレベル迄は求めていません

この辺は「私、パソコン苦手です。エクセルはホントにダメです。。」と言ってたスタッフも、業務を通じて自然に慣れてくれているので、そこまで気にしなくていいのかな、、と考えています。

なお（2021年8月時点の）スタッフのほとんどは業界未経験であったり事務経験も全く無い状態からの勤務でした。
ですが今では皆、得がたい戦力となってくれています。

Q

最初はどんな仕事を任せて貰えますか？

未経験者でしたら、最初は資格者であれ、補助者であれ、業務の基本から仕事をお願いすることにしています。

＜例えば＞

• 不動産の調査（住居表示からの地番検索）
• ネット謄本や登記簿謄本の取得
• 手続完了後のお客様への書類の整理・発送作業（仕分け作業）
• 相続業務に絡んでの戸籍謄本の調査取得

このような仕事をオン・ザ・ジョブ・トレーニングによりマスターして貰います。
経験者であっても、当事務所のやり方を覚えて貰うために、まずは基本から仕事をお願いしています。

Q

服装の決まりはありますか？

• 
• 

男性は、スーツかジャケパンスタイルでお願いします。（夏はクールビスOKです）女性は、オフィスカジュアルでしたら、スーツでなくとも問題ありません。
※女性陣はほとんどオフィスカジュアルです
※ネイルや髪色も就業規則の範囲内で自由

いずれにしても清潔感があり、奇抜な色柄でなければ服装は自由です。但し、事前に取引等がある日が分かっている場合は、スーツ推奨でお願いします。

Q

採用後に、気をつけて欲しいことはありますか？

お客様から預かる書類は、特に厳重に持ち帰るようにして下さい。
ですので、勤務に当たっては必ずファスナー付のバッグで出社をお願いします。
不動産権利書も持ち歩くことになるので、少し大きめでマチのあるバッグが推奨です。

また資格者か否かによっての序列はありません。
年齢や性別、事務所の入所日等は関係なく、一人の大人としてお互いを尊重し合って欲しいです。
挨拶や笑顔を大切に、一緒に働きやすい環境作りに協力してくれると嬉しいです。

Q

仕事と家庭の両立について

子供の急な発熱、また学校の行事等があった場合は遠慮なく休みを取得して頂いて構いません。

休みが欲しい場合は
①上司に事前に報告
②カレンダーに書き込み
これで休暇取得OKです。

また育児休業も可能です。有資格者の方でしたら、育児休業給付金の他に、当事務所のインセンティブ制度を利用して、より経済的に不安のない働き方をすることも可能です。

Q

社会保険や有給休暇等はありますか？

社会保険について

社会保険を完備しています。
但し、1週間の所定労働時間および1か月の所定労働日数が法定の要件を満たさない場合は社会保険の加入はありません。
※扶養控除の範囲内で働きたいという方以外は、全員加入しています。
たまに短時間労働の方を募集します。申し訳ございませんが、その場合は社会保険加入は見送らせて下さい。

有給休暇について

有給休暇は、社員・パート・受験生スタッフと関係なくあります。
但しごめんなさいですが、受験生スタッフは試験休みの際に取得して貰っています。これは試験休みが1ヶ月まるまる休みなので、社会保険の兼ね合い上、マイナス支給という”おかしな給与明細”になってしまうからです。。
詳しくは面接時に説明をきくか、入社後に当事務所就業規則をご参照下さいませ。

夏期休日、年末年始休日等について

• 後記休日は有給休暇とは、もちろん別です
• 土日祝日の組み合わせ次第では、大きな連休になります
• 上手に組合わせて、9連休、10連休と取得して下さい
• ただ、話し合って全員が被らないように協力をお願いします

GW休暇
4月29日から5月5日までの間で平日2日選択

一般的なGW期間の平日2日、休んで下さい。

夏季休日
8月9日から16日までの間で平日3日選択

一般的なお盆休み期間の平日3日、休んで下さい。

年末年始
12月29日から1月5日までの8日間

なお、有資格者や正社員の方は新年の挨拶周りで、1月4日、5日の出社に協力して貰う場合があります。
※原則として新年の挨拶周りは、代表1人で行う予定です
※もし仮に出社して貰った場合でも、その方に振替で休みを支給します

誕生日休暇
誕生日月若しくは翌月に1日

開業当初はスタッフ1人1人の誕生日を祝ってましたが、現在は就業規則を改定し、誕生日月若しくはその翌月に特別休暇を1日付与しております。

Q

飲み会は多いですか？

事務所主催の食事会は、正直多くないです。受験生スタッフが多いので、その辺りを特に配慮しているからです。結果、年末や試験終了後などの特定の時期に、懇親会をひらくようにしています。

またスタッフ同士の親睦を深める意味では、文化研修として劇団四季（大阪四季劇場）を定期的に鑑賞するようにしています。
※研修なので仕事として鑑賞です(*‘ ▽’*)

Q

以前、不採用でしたが再度申し込みをしていいですか？

大丈夫です。
当事務所は個人事務所で、採用人数も多くないので応募が立て込むと、会ってみたい方でも書類選考段階で、やむなくお断りする場合があります。（選考そのものも厳しめですが）

また採用したい方でも、優先順位により別の方を採用する場合がこれまで多くあったからです。
それでも以下の年齢制限に掛かる方はご遠慮頂いています。申し訳ございません。

Q

年齢制限はありますか？

長期的なキャリア形成を図る意図から

• 補助者は45歳（受験生応援枠は35歳迄）
• 資格者は40歳

までの方を募集しています。